Voyage à Barcelone : Formalités

 

Madame, Monsieur,

 

      Votre enfant est inscrit pour le voyage scolaire à Barcelone du 4 au 10 avril 2015.

Le prix du voyage est de 430 euros payable en espèces ou par chèques.

Vous avez déjà versé  lors de la pré-inscription le premier acompte de réservation de 100 euros.

Il reste donc 330 euros à verser et conscients de la dépense que cela représente pour les familles, nous vous proposons de régler le solde en 3 versements de 110 euros :

     *2ème avant le 10  décembre

     *3ème avant le 31   janvier

     *4ème avant le  20  février 

  -merci de mettre les versements dans une enveloppe portant les nom, prénom, classe  de votre enfant

     -Les chèques devront être établis à l’ordre du Lycée Anne de Méjanès .Merci de ne pas oublier d’inscrire les nom, prénom, classe de votre enfant au dos du chèque au crayon de papier)

    -Nous vous précisons que certains comités d’entreprise peuvent rembourser une partie des frais du voyage de votre enfant, si c’est le cas, demandez-nous une attestation de voyage.

 

 Pour participer au voyage, votre enfant doit être en possession d’une carte d’identité valide à la date du séjour (pour les élèves qui ne sont pas de nationalité française merci de prendre contact avec moi rapidement).

-Penser dès à présent à demander une carte vitale européenne auprès de l’assurance maladie.

-Nous sommes obligés par les textes de nous assurés de la couverture assurance de votre enfant à la date du voyage. Merci de me faire parvenir :

*une photocopie ou une attestation de la responsabilité civile (paternelle ou maternelle)

*une photocopie ou une attestation de l’assurance individuelle accident de votre enfant.

 

-Les accompagnateurs partageront les dortoirs avec les élèves (respectivement masculins et féminins) et pour ce faire, il nous faut l’autorisation signée des parents. De même nous aurons besoin de votre accord en cas de problème médical.

 

-En cas d’annulation (causes extérieures à l’établissement, directives nationales ou rectorales) les arrhes versées à l’auberge seront perdues.

 - Pour cette sortie éducative, nous nous réservons le droit de ne pas accepter un       élève sans avoir à nous justifier.

 

Merci de compléter et de signer avec votre enfant  le document administratif et le contrat de vie voyage soigneusement et de les rendre impérativement avec le 2éme acompte, avant le 10 décembre.

Les autres documents mentionnés ci – dessus sont à rendre avec le dernier versement, avant le 20 février à Mme Mansard .Ils sont la condition de la participation de votre enfant à ce voyage.